Het uitzoeken van een evenementenlocatie kan een hele lastige zoektocht zijn. Je moet met enorm veel zaken rekening houden, zoals: wat de beste geografische locatie? Hoe voldoet de locatie in beeld en geluid? Past de catering bij mijn locatie? Allerlei zaken waar je al rekening mee moet houden bij het uitzoeken van de ideale evenementenlocatie die vooral heel goed bij jou past.

Kies een geografisch passende locatie

Een goede geografisch passende locatie is enorm belangrijk bij de zoektocht naar een goede evenementenlocatie. Dit doe je door een locatie te kiezen die goed te bereiken is voor al je gasten. Een goede locatie ligt dichtbij alle woonplaatsen van jouw gasten. Breng dit in kaart door middel van kaartjes en prikkers. Verbindt de prikkers met draden en kijk waar de meeste draden kruizen, dat is de ideale plaats voor jouw volgende evenement.

Denk aan de catering

Afhankelijk van wat voor mensen er allemaal op je evenement komen, kan het zo zijn dat niet iedereen zomaar alles eet. Dus alleen lekkere catering is tegenwoordig niet meer voldoende. Hou ook rekening met allergieën, en geloof. Een joodse man mag bijvoorbeeld niet zomaar al het vlees eten. Breng daarom in kaart wat voor mensen er komen en houdt daar rekening mee met de catering en bespreek dat in ieder geval met je doelgroep.

Denk ook aan beeld en geluid

Beeld en geluid is van groot belang voor de aankleding van je evenement of congres. Een evenementenlocatie hoeft niet perse alle mogelijkheden in huis te hebben om het evenement wat jij wilt te kunnen organiseren. Daarom dienen er goede afspraken gemaakt te worden over de mogelijkheden mbt beeld en geluid

Succes

Ik wens je heel veel succes bij het organiseren van een evenement op een externe evenementenlocatie en hoop dat je iets aan de tips uit deze blog hebt gehad.
 

Door admin

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *